Jak na názvy souborů a složek I. (úvod)

Tímto článkem otevírám sérii krátkých úvah a doporučení na téma „jak pojmenovávat soubory a složky a vytvářet adresářovou strukturu“. Tipy, které v této minisérii naleznete, můžete uplatnit při práci na nejrůznějších projektech – pracovních či soukromých. Doporučení, o které se chci s vámi podělit, nepochází jenom z mojí hlavy. Vychází z praxe nasbírané převážně na týmových projektech. Můžete se také zapojit do diskuze a podělit se o své vlastní zkušenosti.

Pokud počítač zapínáte pouze doma 1× týdně o víkendu, abyste poslali přátelům pár e-mailů, zjistili, jaké bude počasí či shlédli poslední díl oblíbeného seriálu, na nějaká pravidla pro práci se soubory klidně můžete zapomenout a tento článek s klidným svědomím přeskočte. Pokud je však práce s počítačem vaším denním chlebem, dříve či později – s přibývajícími soubory na disku a zaplňující se plochou – vyvstane nutnost nějak usměrnit vznikající chaos.

Pravidla – ano, či ne? 

A pokud ano, jaká? Odpovědi na tyto otázky zpravidla samy vyplynou z povahy vaší práce s počítačem – doma i v kanceláři. Záleží například na množství a typech souborů, které vytváříte (textové, grafické, multimediální, více typů...), složitosti a povaze projektů, na kterých pracujete. Nebo třeba také na tom, jestli pracujete sami, nebo jste součástí týmu (či kooperujete s partnery, dodavateli atp.).

Ve firmách se můžeme setkat s různými extrémy – od více či méně organizovaného chaosu až po velice striktní konvence pro to, co smí a nesmí být v pracovních adresářích.

Představme si škálu různých typů projektů od minimální potřeby ustálené jednotné konvence tvorby názvů (0 = „není žádná konvence potřeba“) po maximální potřebu konvence (10 = „konvence nezbytná“).

Projekty, které se bez konvence pro názvy neobejdou:

• Vysoká míra komplexicity – velké a složité projekty; vzniká velké množství souborů, hodně verzí a variant (kdy je dobré „verzovat“ neboli ukládat a zálohovat dílčí výstupy projektu, o tom možná zase v některém z příštích článků).
• Dlouhodobý projekt (potřebujeme poznat podle názvu, co který soubor obsahuje, aniž bychom ho museli otevírat, protože to stihneme zapomenout dříve, nez bude projekt dokončen)
• Na projektu pracuje více osob
• Častá komunikace s dalšími lidmi – bohatě stačí, aby se tyto osoby dostávaly pouze výstupní soubory jednotlivých verzí projektu – např. zákazníci, nadřízení, dodavatelé (tiskárna, copywriter, programátor, korektor apod.).
• Využití souborů projektu v budoucnu na další projekt – např. layoutu dokumentů, grafiky, struktury textů apod., tiskových podkladů pro dotisk... 
• Doplňte sami...

Zkrátka všude tam, kde potřebujeme, abychom se ve vlastních souborech sami vyznali (natož někdo jiný) i třeba za rok.

V příštím příspěvku se dozvíte některé osvědčené tipy pro tvorbu názvů a tvorbu adresářové struktury pro vaše projekty.

Počítačová gramotnost

Pojem počítačová gramotnost označuje v užším smyslu soubor praktických dovedností a znalostí nezbytných k efektivnímu používání počítače. V širším smyslu potom obecný přehled v oblasti ICT (informační a komunikační technologie) a schopnost tyto znalosti prakticky uplatnit v práci či osobním životě.

Mezi hlavní dovednosti a znalosti počítačově gramotného člověka patří zejména:

• ovládání počítače a operačního systému; 
• práce s myší, klávesnicí a dalšími polohovacími zařízeními;
• práce s daty – jako např. používání správce souborů, otevírání a prohlížení či přehrávání souborů různých médií (textové, obrazové, multimediální); vytváření, ukládání a mazání souborů, tisk dokumentů; ukládání dat na paměťová média; archivace a zálohování dat;
• spouštění, instalování a odinstalování programů;
• práce s textovým editorem;
• používání tabulkového procesoru;
• vytváření prezentací;
• práce s databázemi na elementární úrovni;
• schopnost připojit a používat periferní zařízení (jako např. tiskárna, skener, monitor, sluchátka, projektor);
• práce s internetem a komunikace prostřednictvím internetu: hledání na internetu, používání e-mailu a využívání dalších základních internetových služeb).

Počítačově gramotný člověk by také měl znát:

• základní pojmy v oblasti informačních a komunikačních technologií; orientační přehled ve vývoji;
• zásady bezpečnosti práce s počítačem (počítačové viry, ztráta či zneužití dat, ochrana osobních údajů);
• zásady ochrany duševního vlastnictví, schopnost zjistit si a porozumět licenčním ujednáním s koncovým uživatelem;
• zásady ochrany lidského zdraví (ergonomie) a duševní hygieny při práci s počítačem.

Přesná specifikace a testování počítačové gramotnosti

Rozsah znalostí a praktických dovedností, které by měl počítačově gramotný člověk znát, přesně vymezuje ECDL – mezinárodně uznávaný standard pro definici a testování počítačové gramotnosti.

Pojem blízký termínu počítačová gramotnost je informační gramotnost.

Kam dál:  

Wikipedie
ECDL

Vtipy o počítačích a internetu

Vtipy pro pobavení

 

Příprava na zkoušku ECDL

„Tati, já chci k Vánocům vláček.“
„Chlapče, teď nemám čas! Připravuji se na zkoušku ECDL.
Sepiš svoje požadavky do excelovské tabulky,
ulož ji do sdílené složky na c:\users\public,
pošli mailem Ježíškovi avízo a mě s maminkou dej do kopie.“

Příjde Pepíček za maminkou a ptá se:

„Mami, já jsem taky staženej z internetu?“

Baví se takhle dva kamarádi:

„Mám novou práci.“
„A jakou?“
„Dělám admina.“
„A kolik ti platí?“
„Zatim nic, oni o tom ještě nevědí!“

Kouzelné slovíčko

„Taťko, potřeboval bych nový harddisk.“
„A kouzelné slovíčko?“
„Do háje! Dneska už je všechno zaheslované!“

„Tati, je to pravda, 

že ICQ, IRC a web-chaty degenerují lidi?“
„Imho, lol…“

Inzerát

Prodám celý obsah internetu vypálený na 478 597 524 101 kusech DVD. Případně bez porna na 4 DVD.
Cena dohodou.

Zamyšlení

Když si představím, že jedna operace dnes procesoru trvá cca 0.000000001 sec, že během mrknutí oka dokáže 80 000 000krát přesunout čísla mezi registry, sečíst a odečíst je, během toho současně pětatřicetkrát překreslit všech 995 328 bodů na obrazovce a ještě si 130 000krát ověřit, jestli jsem náhodou mezitím nestiskl klávesu nebo nepohnul myší – tak se prostě musím zeptat:
„Co ten Word do pr*ele už pět minut dělá?!“

Co je to Hardware?

To je ta část počítače, do které můžete kopnout, když přestane fungovat software.

Kdo je počítačový maniak?

Ten, kdo se v noci cestou na záchod nejprve podívá, zda mu nepřišel e-mail. A cestou ze záchodu do postele se podívá ješte jednou.

Jaký je rozdíl mezi hackerem a uživatelem?

Hacker nemusí na heslo vzpomínat.

Co je to hu@hu.hu?

E-mailová adresa maďarské sovy.

Kdy je člověk maximálně ztracený?

Když ho ani Google nenajde.

Seznam – najdu tam, co neznám.

Google – najdu tam, co hledám.

Jede webmaster ve vlaku 

a slyší: <td></td> … <td></td> … <td></td> …

Zákony programování: 

- Každý program je zastaralý ve chvíli, kdy je vložen do počítače.
- Příprava každého programu stojí vždy více a trvá vždy déle.
- Jestliže se program osvědčil, je třeba jej změnit.
- Jestliže se program neosvědčí, je třeba o něm pořídit dokumentaci.

Komiskové stripy

• Dilbert pro tento den na iDnes
• Komiksový seriál na Root.cz

Jak úspěšně složit zkoušku ECDL?

Jak úspěšně zvládnout přípravu a zkoušku ECDL? Následující doporučení vzniklo ve spolupráci s účastníky kurzu.

Příprava na zkoušku:

1. Zopakujte si doma probíranou látku a prakticky procvičte na počítači.
2. Podívejte se na webové stránky www.ecdl.cz, zejm. věnujte pozornost těmto sekcím:
   • Koncept:
     ‒ Sylaby a moduly 
   • Uchazeči o certifikát:
     ‒ Příklady otázek a úkolů
     ‒ Cvičné testy
     ‒ Doporučené výukové materiály
     ‒ Práva a povinnosti uchazečů
     
3. Stáhněte si moduly, ze kterých budete dělal testy. Např. pro ECDL komplet moduly M1 až M7 (ve fomátu PDF) a nastudujte si je.
4. Stáhněte si a vyzkoušejte zkušební testy.
   Další ukázky testů naleznete například zde.
   
5. Prohlédněte si výuková videa na Lynda.com a YouTube.cz
   (výhodu mají ti, kteří alespoň trochu rozumí anglicky).
6. Pořiďte si jednu či více doporučených knih o ECDL a nastudujte si je.
7. Naučte se používat nápovědu pro Windows i jednotlivé programy [F1] (je to jediný druh nápovědy povolený na zkoušce ECDL).
8. Pro účastníky rekvalifikačních kurzů: zúčastněte se min. 80 % lekcí vašeho kurzu (povolenou absenci upravte dle podmínek vašeho kurzu).

Dovednosti a znalosti, kterými můžete také zvýšit své šance:

• Psaní na klávesnici všemi 10-ti – zrychlíte své psaní a neztrácíte čas datlováním.
• Angličtina – rozšíříte si obzory možností porozumět výukovým videím v angličtině, lépe porozumíte odborné terminologii, která je často přejatá z angličtiny.

Vlastnosti, které potřebujete:

• Trpělivost a vytrvalost – Mějte se sebou, počítačem a nedokonalými programy trpělivost. Skvělým řidičem automobilu se člověk také nestane ze dne na den.):-)
• Cílevědomost – Zjistěte, jaké všechny přínosy bude mít proces učení i získání certifikátu pro váš kariérní rozvoj i osobní život.
• Zvědavost :-) – Je to dřina? Probuďte v sobě přirozenou zvědavost. Zvědavost a potřeba přijít novým věcem na kloub je jedna z klíčových vlastností podporující úspěch v jakékoliv oblasti.

Průběh samotné zkoušky ECDL:

• Test probíhá ve speciálně připravené počítačové místnosti, aby byla zajištěna maximální objektivita a anonymní vyhodnocení testů. Seznam testovacích míst naleznete na webu ECDL v sekci Seznam akreditovaných testovacích středisek ECDL.
• Zápis – Nejdříve budete zapsáni a bude vám přiděleno číslo účastníka testu. K zápisu si vezměte občanský průkaz (aby bylo možno doložit, že jste to opravdu vy a test nedělá místo vás někdo jiný).:-)
  
• Před započetím samotného testu – vás tester seznámí s průběhem testování a vašimi právy a povinnostmi uchazeče (můžete se s nimi seznámit také předem na stránkách ECDL).
  
• Na vypracování 1 modulu máte 45 minut.
• Pořadí testů jednotlivých modulů a přestávky mezi nimi je určeno pořadím modulů. Začíná se M1 a končí posledním modulem (škrt: si určujete sami po domluvě s testerem; aktualizováno). 
• K úspěšnému vykonání testu potřebujete mít správně 75 % otázek a úkolů daného modulu.
• V případě nejasností se ptejte. Pokud ze znění zadání úkolu lze vyvodit více řešení a zeptáte se, musí tester zastavit čas a požadavek na řešení úkolu specifikovat.
• K dispozici budete mít papíry a propisku na poznámky.
• Jediný druh povolené nápovědy je vnitřní nápověda ve Windows a nápověda jednotlivých programů [F1].

Pár doporučení:

• I když se cítíte být počítačovými experty, nepodceňujte přípravu. Testy jsou psány specifickým (řekněme odborným) způsobem. I zkušeného uživatele v nich něco překvapí. Snadné porozumění stylu psaní otázek vyžaduje přinejmenším se s tímto stylem seznámit. Pamatujte, že běžná uživatelská znalost zpravidla pro úspěšné absolvování testů nestačí. Proto se důrazně doporučuje pár zkušebních testů si vyzkoušet předem (odkazy viz výše).
• Zadání každého úkolu čtěte s maximální pozorností.
• Pokud se na nějaké otázce zaseknete a její vyřešení vyžaduje více času, poznamenejte si ji a vraťte se k ní později. Ovšem dejte pozor u otázek, které na sebe navazují.
• Můžete si dovolit jen minimum „zákysů“. Zbytečně se nikde nezdržujte i v případě, že máte pocit, že vám to jde rychle.
• Rozložte své síly. Mezi jednotlivými moduly si dělejte přestávky a za cca polovinou modulů si dejte větší pauzu – udělejte si třeba čaj a třeba se protáhněte. Pokud např. děláte test ze 7 modulů, počítejte, že jenom samotné testování zabere i s přestávkami minimálně 7 hodin (plus čas, který potřebuje tester na přípravu učebny, testů a zápis uchazečů). Takže je vhodné si s sebou vzít nějaký nápoj a svačinu na celý den.

Vyhodnocení testů:

Vyhodnocení testů trvá cca 1 měsíc.
Vyhodnocení spolu s certifikátem je vám doručeno poštou na kontaktní adresu, kterou jste udali.
I když certifikát nezískáte, ale úspěšně jste absolvovali alespoň některé moduly, tyto se vám započítávají do vašeho indexu ECDL a test modulu, který vám unikl, je možné opakovat.

Více informací k požadavkům na získání různých druhů certifikátů ECDL najdete na stránkách ECDL v sekci Programy ECDL.