Tipy pro práci se soubory pro pokročilé

V tomto článku najdete tři tipy pro zefektivnění práce se soubory. Pokud máte vlastní tipy, dejte vědět, rád je sem doplním.

Zapněte si zobrazování přípon známých souborů 

Náhled správy souborů s vypnutými příponami

Ve výchozím nastavení uživatelského prostředí Windows (Visty či vyšší), je zapnutá volba „Skrýt přípony souborů známých typů“. Je tomu tak pravděpodobně proto, že přípona je základní funkcí rozpoznání, v jakém programu se má soubor otevřít (nebo-li vůči jakému programu je asociována).

Zapnuté přípony

Pokud je z nějakého důvodu, např. omylem uživatele, přípona smazána, soubor prakticky nelze ve Windows otevřít. Windows se tak vlastně snaží uživatele ochránit před sebou samým.
Podle mého názoru tím ale Microsoft „vylil z vaničky s vodou i dítě“, neboť podle přípony souboru se lze mnohem rychleji orientovat ve formátech souborů, než pouze podle ikony či slovního popisu a riziko přejmenování je malé.

Proč je skrytí přípony nevýhodné:

• Ikona někdy rozlišuje pouze výchozí program, avšak ne vždy podle ikony uživatel pozná, o jaký konkrétní typ souboru se jedná. Ikona například nerozlišuje DOC/DOCX apod. To je škoda, neboť ne vždy je cílem soubor otevřít, takže se možnost snadné identifikace hodí.
• Přečíst např. slovní popis „Dokument Word 97-2003“ trvá déle než přečíst „DOC“.
• Slovní popis je vidět pouze, pokud si složku zobrazujete v režimu zorbrazení „Podrobnosti“. Někdy je tak dlouhý, že se bez výrazného rozšíření sloupce nedozvíte, o jaký typ.
• Výchozí ochrana před náhodným smazáním je přitom jednoduchá: Při přejmenováním (rozkliknutím názvu či F2) se automaticky označí název bez přípony (v Průzkumníkovi to je základní nastavení, v Total Commanderu to lze zapnout).
• Vzácně k náhodnému smazání, či zkomolení přípony dochází. Ale výhody převažují. O jakou příponu se jednalo zpravidla odvodím z kontextu (např. ve složce Video mívám obvykle videa, ve složce Obrázky soubory formátu JPG, v Dokumentech ODT či DOC atp.).

Jak na to: Otevřete libovolné okno Průzkumníka, např. Knihovny, nebo Počítač / Nabídka Uspořádat / Možnosti složky a hledání / Karta Zobrazení / zrušit volbu „Skrýt příponu souborů známých typů“.

Používejte pokročilý filemanager 

…nebo-li správce souborů. Např. Total Commander, Salamander apod. Výrazně se tím zefektivní vaše práce se soubory.

 
Více informací v článku: 4 pomocné programy, bez kterých se neobejdete.

Podrobné zobrazení nastavte jako výchozí

Nastavte si v Průzkumníku Windows podrobné zobrazení jako výchozí zobrazení pro všechny složky.

Výhody:

• lepší orientace v souborech, než u velkých ikon,
• efektivita - díky menším ikonám vidíte více složek současně,
• stálý přehled všech jejich důležitých vlastnostech, jako např. datum poslední změny, typ, velikost... (můžete uspořádat dle svých potřeb)

Nevýhody:

• Náhled můžete vidět dole ve stavovém řádku (nebo podokně náhledu) až když na ikonu souboru kliknete. To může být nevýhodné, pokud pracujete přímo s obrázky a potřebujete jejich náhledy přehledně vidět. Zobrazení je možno dočasně přizpůsobovat povaze práce.

Krok 1: Další možnosti zobrazení / Podrobnosti.

 Krok 2: Uspořádat / Možnosti složky a hledání / Karta Zobrazení / Kliknutím na „Použít pro složky“ nastavíte toto zobrazení jako výchozí pro všechny běžné složky ve Windows.

Související článek:

Tipy pro práci se flash-diskem pro pokročilé